INFORMACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE INTERPOSICIÓN DE UNA DENUNCIA

De acuerdo con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, Soria ¡YA! pone a disposición de cualquier interesado un canal de denuncias, con la finalidad de que se informe, para su oportuno estudio y posterior resolución, de cualquier irregularidad de la que se pueda tener conocimiento. De esta manera, no sólo se brinda la posibilidad de denunciar estos hechos, sino que también se garantiza la protección de todas aquellas personas que denuncian irregularidades, conductas indebidas o violaciones legales en el ámbito laboral, creando un entorno seguro y protegido, sin excepciones.

Para tu información, en caso de interponer una denuncia, el proceso que seguimos es el siguiente:

1. Toda la información que aportes en tu denuncia, tanto en lo relativo al contenido de la misma como a tus datos personales y de contacto, será mantenida en el anonimato. Utilizamos tecnología de encriptación avanzada para que todos tus datos sean confidenciales. Se exceptúa el caso en que dicha información sea requerida por autoridad competente, en cuyo caso será cedida al órgano requirente.
2. Tu denuncia será recibida por parte de la Secretaría General del Partido, la cual dará traslado de la misma a la Comisión de Respeto y Garantías, que es quien tiene atribuida la potestad para examinar el caso y resolver sobre el mismo.
3. Una vez recibida la comunicación, se procederá a su registro, garantizándose el cumplimiento de lo previsto en la normativa de protección de datos de carácter personal.
4. Recibirás un acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días, a la dirección de contacto facilitada, para que tengas conocimiento de que tu denuncia está siendo tramitada. Salvo que pueda poner en peligro la confidencialidad de tus datos.
5. La Comisión de Respeto y Garantías procederá a la designación de un instructor imparcial para el estudio detallado de tu caso y la realización de un informe donde consten las correspondientes conclusiones. Cuando las denuncias tengan el carácter de graves o muy graves, se podrá requerir la asistencia de servicios jurídicos.
6. El responsable del sistema podrá:
   1. Admitir a trámite la comunicación, por cumplir con los requisitos formales y recoger indicios de que la conducta informada es contraria a la ley.
   2. Requerir al informante para que, en un plazo máximo de 15 días, proceda a subsanar los defectos formales, aclare la información transmitida o entregue documentación adicional que acredite la conducta irregular. Transcurrido el plazo anteriormente señalado sin la subsanación de los defectos señalados, se procederá al archivo de la comunicación.

• Proceder al archivo del expediente, bien porque la misma no cumple con los requisitos formales anteriormente expuestos, constituyan meros rumores o bien porque la conducta informada no presenta indicios de ser contraria a la legalidad vigente.

5. A lo largo de la investigación, se respetará la presunción de inocencia y el honor de la persona afectada. A la persona afectada, se le notificará por escrito o verbalmente acerca de: Las acciones u omisiones que se le atribuyen, el derecho a ser oído en cualquier momento, el respeto a la presunción de inocencia y al Esta notificación podrá retrasarse cuando la misma pueda poner en peligro la investigación o cuando la gravedad de los hechos así lo aconsejasen. A continuación, se dará trámite de audiencia a todos los afectados y testigos, que se realizará de forma privada.
6. Las pertinentes investigaciones y la elaboración de dicho informe serán realizadas a través de una actuación, por parte del instructor, de buena fe y sin ningún tipo de falseamiento de datos.
7. Las resoluciones que se hayan tomado en relación a tu denuncia se te comunicarán en un plazo máximo de 3 meses, salvo casos de especial complejidad, en cuyo caso éste podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales. La información podrá ser remitida al Ministerio Fiscal con carácter inmediato cuando los hechos puedan ser indiciariamente constitutivos de En el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la UE, se remitirán a la Fiscalía europea, de conformidad con el apartado j) del artículo 8.2 de la Ley 2/2023 de 20 de febrero.
8. El canal de denuncias es un instrumento que puede ser utilizado por cualquier persona interesada, para la comunicación de actos o comportamientos que se consideren contrarios a la ley.
9. La vía para la interposición de la denuncia es a través del formulario insertado en nuestra página web, aunque, si lo deseas, también puedes realizarla llamando al siguiente número de teléfono “641 340 682” o de manera presencial en nuestra sede, sita en “c/Mayor 17. 42002. Soria”.
10. Adoptamos todas las medidas que son necesarias para proteger este tipo de denuncias, prohibiendo cualquier tipo de represalia sobre el informante.
11. Facilitamos asesoramiento frente a cualquier tipo de dudas en este ámbito, sólo tienes que dirigirte a nosotros y te remitiremos toda la información necesaria.
12. Los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas sólo se conservarán durante el período que sea necesario y proporcionado a efectos de cumplir con esta ley. En ningún caso podrán conservarse los datos por un período superior a diez años.
13. Nuestro Canal de Denuncias se inspira en los siguientes principios:

• Ética y transparencia: promovemos que cualquier interesado pueda informarnos sobre conductas indebidas o violaciones éticas, fomentando así un ambiente laboral más saludable.
• Confidencialidad y protección del informante: toda la información que aportes tendrá carácter confidencial, tus datos nunca se harán públicos, a no ser que así lo dispongas expresamente.
• Comunicación continua: desde la recepción de tu denuncia, te reenviaremos una notificación de que ha sido recibida y, posteriormente, te remitiremos el resultado de la investigación, en un plazo máximo de tres meses a contar desde aquella recepción.
• Cumplimiento normativo: cumplimos con toda la legalidad vigente y, de esta manera, prevenimos la realización de prácticas ilícitas, lo que contribuye a evitar sanciones legales y mejora nuestra imagen como partido.
• Detección temprana de irregularidades: gracias a la implantación de este sistema, se permite la prevención de problemas, por lo que detectamos y abordamos rápidamente las infracciones antes de que escalen.
• Prevención de fraudes y delitos: nuestro canal también permite evitar la producción de fraudes, actos de corrupción o delitos de otras características.
• Mejora de la gestión interna: este sistema nos proporciona información que permite mejorar nuestros procesos internos y fortalecer los controles de que disponemos.
• Evaluación y mejora constante: realizamos evaluaciones periódicas sobre el funcionamiento de nuestro canal, a través de la recopilación de datos aportados, lo que nos permite aumentar la efectividad de las medidas que implementamos en este ámbito.
• Presunción de inocencia: la persona afectada tendrá derecho a la presunción de inocencia, al derecho de defensa y el derecho de acceso al expediente en los términos regulados en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, así como a la misma protección establecida para los informantes, preservándose su identidad y garantizándose la confidencialidad de los hechos y datos del procedimiento.